○ WBS 정의
WBS(Work Breakdown Structure, 작업 분류 구조)는 프로젝트의 전체 범위를 관리 가능한 작은 단위(작업)로 체계적으로 분해한 구조를 말합니다. 즉, 복잡한 프로젝트를 여러 단계로 나누어 **“무엇을 해야 하는가”**를 명확히 하는 도구입니다. 이를 통해 프로젝트의 범위, 일정, 자원 관리가 더욱 체계적으로 이루어집니다.
○ WBS 목적
- 프로젝트 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 작업을 빠짐없이 정의
- 작업 단위별로 책임자와 자원을 할당하여 효율적인 관리 가능
- 범위 누락이나 불필요한 작업을 최소화
- 프로젝트 관리(일정, 비용, 품질) 계획의 기초 제공
○ WBS 작성 방법
- 프로젝트 목표 정의 : 최종 산출물을 명확히 정의
- 상위 수준 분류 : 큰 작업 단위를 설정 (예: 기획, 설계, 개발, 테스트 등)
- 세부 작업 분해 : 각 상위 작업을 더 작은 단위로 분해 (Work Package 단위까지)
- 체계적 구조화 : 계층형 구조(트리 형태)로 정리
- 코드 부여 : 각 작업에 고유 식별 코드를 부여하여 추적 및 관리 용이
○ WBS 구성 요소
- Deliverable(산출물) : 프로젝트의 결과물
- Work Package(작업 패키지) : 관리 가능한 가장 작은 작업 단위
- 계층 구조(Levels) : 큰 범위에서 작은 단위로 단계적으로 분해된 구조
○ WBS와 관련 개념
- OBS(Organization Breakdown Structure) : 조직 구조에 따라 책임과 역할을 정의하는 구조
- PBS(Product Breakdown Structure) : 제품 또는 서비스 자체를 세분화한 구조
- RBS(Resource Breakdown Structure) : 필요한 자원을 분류한 구조
- CBS(Cost Breakdown Structure) : 프로젝트 비용을 분류한 구조
○ WBS 활용 효과
- 프로젝트 계획의 명확화 및 관리 용이성 증가
- 일정 관리, 비용 추정, 위험 관리의 기초 데이터 제공
- 팀원 간 의사소통 원활화
- 프로젝트 성과 측정 및 통제 가능
○ 정리
WBS는 프로젝트 관리에서 핵심 도구로, 프로젝트를 성공적으로 완수하기 위한 출발점이자 뼈대입니다. 복잡한 작업을 분해하여 “보이는 관리”를 가능하게 하고, 프로젝트 팀이 같은 목표를 바라보며 협업할 수 있도록 돕는 필수적인 방법론입니다.